Podstawa prawna:
1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie
świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. z 2017r. poz. 170 ze zm.)
2. Ustawa z dnia 16.11.2006r. o opłacie skarbowej (tekst jedn. Dz.U. z 2012r., poz. 1282 z późn. zm.).
I. Postanowienia ogólne
1. Pierwsza legitymacja szkolna (po przyjęciu dziecka do szkoły) wydawana jest nieodpłatnie. Nie
pobiera się opłaty za sprostowania w legitymacji szkolnej (zmiana adresu, nazwiska). Duplikat
wydaje się wtedy, gdy oryginał ulegnie zagubieniu, zniszczeniu lub kradzieży.
2. Dulikaty świadectw i legitymacji szkolnych są wydawane na pisemną prośbę skierowaną do
Dyrektora szkoły.
3. Duplikaty świadectw i legitymacji szkolnych wydawane są odpłatnie.
4. Duplikaty oraz odpisy mają moc oryginału i mogą być wystawiane ponownie.
II. Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej.
1. W przypadku utraty lub zniszczenia legitymacji szkolnej należy:
a) złożyć w sekretariacie szkoły wniosek do Dyrektora szkoły z podaniem przyczyny ubiegania się o
dulikat z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat.
b) dostarczyć zdjęcie opisane danymi ucznia:
- imię i nazwisko,
- data i miejsce urodzenia,
- adres zamieszkania.
Wzór podania o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej stanowi załącznik nr 1 do procedury.
2. Do podania o wydanie duplikatu legitymacji należy dołączyć dowód wniesienia opłaty skarbowej.
3. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty
skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu tj.: 9 zł.
4. Termin wykonania duplikatu do 7 dni.
5. Wydany duplikat legitymacji szkolnej wpisuje się do rejestru wydanych duplikatów- załącznik nr 3.
Uczeń potwierdza odbiór duplikatu legitymacji podpisując się i wpisując datę odbioru.
III. Zasady wydawania duplikatów świadectw szkolnych.
1. W przypadku utraty lub zniszczenia oryginału świadectwa szkolnego w celu uzyskania jego duplikatu
należy:
a) złożyć w sekretariacie szkoły wniosek do Dyrektora szkoły z podaniem przyczyny ubiegania się o
duplikat oraz określeniem:
- rodzaju świadectwa (ukończenia szkoły/klasy),
- rok ukończenia szkoły/klasy.
Wzór podania o wydanie duplikatu świadectwa stanowi załącznik nr 2 do procedury.
2. Do podania o wydanie duplikatu świadectwa należy dołączyć dowód wniesienia opłaty skarbowej.
3. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty
skarbowej od legalizacji dokumentu tj.: 26 zł.
4. Termin wykonania duplikatu: do 14 dni, o ile przedłożone podanie zawiera wymagane informacje,
a dokumentacja niezbędna do wystawienia duplikatu znajduje się w szkole.
5. Duplikat wydaje się na druku według wzoru obowiązującego w dniu wydania oryginału świadectwa
lub na formularzu zgodnym z treścią oryginału świadectwa sporządzonym na komputerze. Duplikat
zawiera:
- wyraz „Duplikat”,na pierwszej stronie u góry,
- dane zgodne z dokumentacją pedagogiczną,
- pod tekstem nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich nieczytelności,
- datę wystawienia duplikatu,
- podpis dyrektora szkoły,
- pieczęć urzędową.
6. Na dokumencie, na podstawie którego wydaje się duplikat, należy umieścić adnotację o wydaniu
duplikatu i datę.
7. Wydany duplikat świadectwa wpisuje się do rejestru wydanych duplikatów- załącznik nr 4. Uczeń lub
absolwent potwierdza odbiór duplikatu świadectwa podpisując się, wpisując datę odbioru.
8. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby
posiadające pisemne upoważnienie po potwierdzeniu odbioru dokumentu własnoręcznym podpisem
lub wysyłany jest pod wskazany we wniosku adres.
IV. Sposób zapłaty
Opłatę za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego oraz duplikatu legitymacji szkolnej należy wnosić na konto Urzędu Gminy w Nowym Warpnie pl. Zwycięstwa 1 Bank Spółdzielczy w Gryfinie 40 9377 0000 0400 0512 2000 0010 z dopiskiem „za wydanie duplikatu świadectwa” lub „za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej”